Premessa: che cosa sono i cookies e a che cosa servono

Un cookie è un file di testo che il sito web visitato invia al dispositivo impiegato dall’utente (es.: computer, smartphone, tablet, ecc.), dove viene memorizzato per essere poi ritrasmesso a tale sito in occasione di una visita successiva.

A seconda della finalità per la quale vengono installati, i cookies vengono definiti come “tecnici” (cookies necessari alla navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente), “analitici” (cookies talvolta assimilati, sul piano normativo, a quelli tecnici, utilizzati per raccogliere informazioni sugli accessi al sito, anche al fine di elaborare analisi statistiche e/o ottimizzare il sito) o “di profilazione” (cookies volti a creare profili relativi all'utente, utilizzati al fine di proporre contenuti promozionali in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete).

Tutti i cookies sopracitati sono, altresì, definiti “di prima parte”, se installati dal titolare/gestore del sito. nel caso in esame: Toner Office di Pignone Carmine, con sede legale in via Contrada Santa Lucia,149 Apice (BN) e P.IVA 01630010625, e “di terze parti”, se installati da soggetti diversi.

I cookies tecnici, ivi compresi i cookies analitici assimilati a quelli tecnici, non richiedono il consenso dell’utente per essere installati. I cookies di profilazione ed alcuni cookies analitici non assimilati a quelli tecnici, invece, possono essere installati solo previo rilascio del consenso da parte dell’utente. Nella presente informativa verranno descritti i cookies installati dal sito www.toneroffice.it (il “Sito”), indicando caratteristiche e finalità di ognuno. Verrà, altresì, precisato quali cookies necessitano del consenso dell’utente per essere installati, indicando le modalità per il rilascio e/o la revoca del consenso, anche per effetto delle impostazioni del browser utilizzato dall’utente per la navigazione. Con riferimento ai cookies di terze parti, infine, verranno forniti i link alle informative dei terzi relative al loro impiego.

 

1- Cookies del Sito

Sul Sito vengono installati i cookies tecnici, analitici e di profilazione, sia di Toner Office che di terze parti, meglio descritti nelle tabelle sotto riportate.

 

Tipologie di cookies utilizzati

Cookies di prima parte:

I cookies di prima parte (ovvero i cookies che appartengono al sito dell’editore che li ha creati) sono impostati dal sito web visitato dall’utente, il cui indirizzo compare nella finestra URL. L’utilizzo di tali cookies ci permette di far funzionare il sito in modo efficiente e di tracciare i modelli di comportamento dei visitatori.

Cookies di terzi:

I cookies di terzi sono impostati da un dominio differente da quello visitato dall’utente. Se un utente visita un sito e una società diversa invia l’informazione sfruttando quel sito, si è in presenza di cookies di terze parti.

Cookies di sessione:

I c.d. ‘cookies di sessione’ sono memorizzati temporaneamente e vengono cancellati quando l’utente chiude il browser. Se l’utente si registra al Sito, può utilizzare cookies che raccolgono dati personali al fine di identificare l’utente in occasione di visite successive e di facilitare l’accesso – login al Sito (per esempio conservando username e password dell’utente) e la navigazione sullo stesso. Inoltre Open Source Solutions utilizza i cookies per finalità di amministrazione del sistema. Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti. Open Source Solutions non ha alcun accesso o controllo su cookies, web bacon e altre tecnologie di tracciamento usate sui siti di terzi cui l’utente può accedere dal Sito, sulla disponibilità, su qualsiasi contenuto e materiale che è pubblicato o ottenuto attraverso tali siti e sulle relative modalità di trattamento dei dati personali; Open Source Solutions a questo proposito, considerata la mole di tali siti terzi, declina espressamente ogni relativa responsabilità. L’utente dovrebbe verificare la privacy policy dei siti di terzi cui accede dal Sito per conoscere le condizioni applicabili al trattamento dei dati personali poiché la Privacy Policy di Open Source Solutions si applica solo al Sito come sopra definito.

Cookies persistenti:

I cookies persistenti sono memorizzati sul dispositivo degli utenti tra le sessioni del browser, consentendo di ricordare le preferenze o le azioni dell’utente in un sito. Possono essere utilizzati per diversi scopi, ad esempio per ricordare le preferenze e le scelte quando si utilizza il Sito.

Cookies essenziali: 

Questi cookies sono strettamente necessari per il funzionamento del Sito. Senza l’uso di tali cookies alcune parti del Sito non funzionerebbero. Comprendono, ad esempio, i cookies che consentono di accedere in aree protette del Sito. Questi cookies non raccolgono informazioni per scopi di marketing e non possono essere disattivati.

Cookies funzionali:

Questi cookies servono a riconoscere un utente che torna a visitare il Sito. Permettono di personalizzare i contenuti e ricordate le preferenze (ad esempio, la lingua selezionata o la regione). Questi cookies non raccolgono informazioni che possono identificare l’utente. Tutte le informazioni raccolte sono anonime.

Cookies di condivisone sui Social Network:

Questi cookies facilitano la condivisione dei contenuti del sito attraverso social network quali Facebook e Twitter. Per prendere visione delle rispettive privacy e cookies policies è possibile visitare i siti web dei social networks. Nel caso di Facebook e Twitter, l’utente può visitare https://www.facebook.com/help/cookies e https://twitter.com/privacy.

Nello specifico, si riporta di seguito la lista dei principali cookies utilizzati sul Sito e relative descrizioni e funzionalità, compresa la durata temporale.

1) Tipologia di Cookie

Prima parte Funzionale

Provenienza

Prestashop

Finalità

Recuperare le impostazioni dell’utente (salvare la sessione dell’utente e ricordare alcune impostazioni come le impostazioni di accessibilità)

Durata

Cookie persistente

2) Tipologia di Cookie

Prima parte – Funzionale

Provenienza

Google Analytics

Finalità

Memorizzare il luogo dell’utente e ricordare le impostazioni di lingua (in forma anonima)

3) Tipologia di Cookie

Prima parte – Funzionale

Provenienza

Prestashop

Finalità

Personalizzare il contenuto della pagina a seconda del dispositivo utilizzato dall’utente, delle sue scelte e delle impostazioni (in forma anonima)

 

2- Possibilità per l’utente di manifestare le proprie opzioni sull’uso dei cookies mediante le impostazioni del browser

È possibile modificare le impostazioni del browser di modo da bloccare automaticamente ogni eventuale cookie trasmesso dal Sito. In caso di blocco dei cookies, tuttavia, l’utente non sarà in grado di navigare in tutte le pagine del Sito, né di fruire di particolari funzionalità del Sito, ivi comprese, in particolare, quelle del carrello. Per poter modificare le impostazioni del browser l’utente dovrà (di seguito si indicano i browser maggiormente in uso):

- Chrome:

  1. 1- blocco cookies: cliccare sull’icona “Menù” in alto a destra e selezionare la voce “Impostazioni”. Cliccare a fondo pagina sul link “Mostra impostazioni avanzate” e alla voce “Privacy” cliccare il bottone “Impostazione contenuti”. Si aprirà una finestra dove selezionare la voce “Blocca cookie di terze parti e dati dei siti”, quindi cliccare su “Fine”;
  1. 2- cancellazione cookies: digitare nella barra degli indirizzi “chrome://history/”, quindi selezionare “Cancella dati di navigazione…” e, successivamente, la voce “Cookie e altri dati di siti e plugin”, ivi verificando che sia attivato il segno di spunta in corrispondenza di tale voce, e premere “Cancella dati di navigazione”.

Consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata del browser, cliccando qui 

- FireFox:

  1. 1- blocco cookies: cliccare sull’icona “Menù” in alto a destra e selezionare la voce “Opzioni”. Nel menù orizzontale in alto selezionare “Privacy”. Alla voce “Tracciamento” selezionare l’opzione “Richiedi ai siti di non effettuare alcun tracciamento”, quindi cliccare su “OK”;
  1. 2- cancellazione cookies: accedere alle opzioni tramite l'icona del menu, quindi selezionare la sezione “Privacy”. Alla voce cronologia scegliere “Utilizza impostazioni personalizzate”, quindi cliccare sulla voce “Mostra i cookie”. Verrà visualizzata l’apposita finestra. Nel campo “Cerca” digitare il nome del sito di cui si vogliono rimuovere i cookies. Apparirà un elenco che riporta i cookies relativi alla ricerca effettuata. Nell'elenco, selezionare i cookies da rimuovere e fare clic sul pulsante “Rimuovi Selezionato.Per eliminare tutti i cookies memorizzati sul dispositivo utilizzare il pulsante “Rimuovi tutti i cookie”.

 Consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata del browser, cliccando qui 

- Explorer:

  1. 1- blocco cookies: cliccare sull’icona “Rotellina” in alto a destra e selezionare la voce “Opzioni Internet”. Si aprirà una finestra dove selezionare il tab “Privacy”. Cliccare “Avanzate” e nella successiva finestra selezionare “Sostituisci gestione automatica cookie”, dopo di che selezionare “Blocca” dall’elenco “Cookie di terze parti” e – preferibilmente per mantenere inalterate le funzionalità del Sito – spuntare “Accetta sempre i cookie di sessioneInfine cliccare su “OK”;
  1. 2- cancellazione cookiesselezionare “Strumenti”, “Opzioni internet”, quindi “Elimina” dal riquadro “Cronologia esplorazioni”. Spuntare quindi la voce “Cookies e dati di siti web” e premere “Elimina”. 

 Consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata del browser, cliccando qui 

Safari:

  1. 1- blocco cookies: cliccare sull’icona a forma di “rotellina” in alto a destra e scegliere dall’elenco la voce “Preferenze”. Si aprirà una finestra dove cliccare l’icona “Privacy” nel menù orizzontale in alto. Alla voce “Blocca cookie” selezionare “Di sponsor e terze parti”;
  1. 2- cancellazione cookies: cliccare sulla voce “Preferenze” dal menu “Strumenti” (combinazione di tasti CTRL+,), quindi selezionare la sezione “Privacy”, cliccare su “Rimuovi tutti i dati del sito web” e successivamente confermare la scelta. Scegliere la policy di gestione dei cookies scegliendo un'opzione da quelle proposte dal programma, quindi chiudere la finestra delle opzioni dall'icona di chiusura in alto a destra.

Consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata del browser, cliccando qui  

Per i cookies di profilazione (v. tabella che precede, i cookies di cui alla voce “PUBBLICITARI E RETARGETING”) l’utente potrà anche impostare le proprie preferenze attraverso il sitowww.youronlinechoices.com/it (il sistema opera con riferimento alle società aderenti che utilizzano cookies per la cd. “pubblicità comportamentale”).

3- Ulteriori informazioni

Rispetto alle informazioni raccolte dai cookies installati direttamente dal Sito, TONEROFFICE, in qualità di titolare del trattamento, precisa quanto segue:

  • i dati sono raccolti solo per le finalità e per la durata indicate nelle tabelle che precedono e sono trattati con modalità automatizzate;
  • per quanto riguarda i cookies tecnici, come sopra indicati, si ribadisce l’utilizzo di tali cookies non richiede il consenso preventivo dell’utente poiché si tratta di cookies necessari a consentire la navigazione all’interno del Sito e il corretto funzionamento del Sito medesimo. In caso di rimozione dei cookies tecnici attraverso le impostazioni del browser, la navigazione all’interno del Sito potrebbe non essere, in tutto o in parte, possibile;

  • per quanto riguarda i cookies di profilazione installati direttamente da TONEROFFICE, si precisa che la prestazione del consenso alla installazione dei medesimi è meramente facoltativa e un eventuale diniego non comporta alcuna conseguenza sulla navigazione all’interno del Sito se non l’impossibilità di visualizzare i prodotti inseriti nel carrello e quella di “loggarsi” al Sito;

  • i dati raccolti dai cookies di Toner Office potranno essere comunicati a soggetti, anche residenti in Paesi esteri, che agiscono per conto di TONEROFFICE in qualità di responsabili o incaricati del trattamento (ivi compresi, in particolare, soggetti incaricati di svolgere le attività di analisi delle abitudini di consumo, nonché di preparazione ed invio delle comunicazioni promozionali), per finalità connesse a quelle sopra descritte.

Infine, con riferimento ai cookies di terze parti, si ricorda che le finalità di tali cookies, le logiche sottese ai relativi trattamenti, nonché la gestione delle preferenze dell’utente rispetto ai cookies medesimi non sono determinate e/o verificate da IBS, bensì dal soggetto terzo che li fornisce, come indicato nella tabella sopra riportata. Indipendentemente dall’eventuale consenso all’installazione dei cookies, anche di terzi, TONEROFFICE si impegna a fornire supporto all’utente che ne faccia richiesta all’indirizzo info@toneroffice.it, indicandogli le modalità per esercitare il proprio consenso/diniego selettivo, ovvero per cancellare i cookies dal proprio browser.